Pour RH et formation
La preuve qu'ils l'ont vraiment lu
Mises à jour de politique, supports de formation, manuels employés : vous les diffusez en espérant le meilleur. Flipbooker vous donne une piste d'audit montrant exactement qui a lu quoi, quand et jusqu'où.
Mise à jour politique T4 - Statut de lecture
Terminé 12/12 pages
2 heures
Terminé 12/12 pages
Hier
Lu 4/12 pages
3 jours
Non ouvert
Relance nécessaire
3 sur 4 terminés75% conformité
Le problème
Le problème du "Je n'ai pas vu cet e-mail"
Les politiques importantes partent. Personne ne confirme la lecture. Quand un problème survient, c'est votre parole contre la leur. RH et juridique ont besoin de documentation. Vous avez besoin de preuves.
L'e-mail ne suffit pas
"Je n'ai jamais reçu cet e-mail" est une excuse facile. Et techniquement, ouvrir un e-mail ne veut pas dire lire la pièce jointe.
Angles morts de conformité
Les auditeurs demandent une preuve d'accusé de lecture des politiques. "On a envoyé un e-mail" n'est pas la réponse attendue.
Mystère de complétion formation
Vous avez créé un document de formation. Est-ce que quelqu'un a vraiment lu après la page 2 ? Impossible à savoir.
La solution
Des accusés de lecture individuels pour chaque document
Verrouillez les documents à votre domaine d'entreprise. Chaque employé s'authentifie avec son e-mail pro. Vous voyez précisément qui a ouvert, quelles pages ont été lues et quand la lecture a été terminée.
- Suivi par employéVoyez exactement qui a ouvert le document, quelles pages ont été lues et combien de temps a été passé. Nominatif, pas anonyme.
- Taux de complétionSachez qui a terminé et qui a décroché à la page 3. Relancez les bonnes personnes, pas tout le monde.
- Verrouillage de domaineAccès restreint à @votreentreprise.com uniquement. Pas d'accès externe. Vos documents internes restent internes.
- Rapports exportablesRécupérez les journaux d'audit en CSV, PDF ou JSON. Donnez-les au juridique, à la conformité ou aux auditeurs quand nécessaire.
- HorodatageChaque vue de page est enregistrée avec date et heure. Une documentation défendable quand vous en avez besoin.
- Aucune app requiseLes employés cliquent un lien et s'authentifient par e-mail. Aucun téléchargement. Compatible tous appareils.
Contrôle d'accès
Gardez vos documents internes en interne
Votre manuel employé ne doit pas finir sur Google. Verrouillez l'accès à des personnes précises, à votre domaine, ou protégez par mot de passe.
Restriction de domaine
Seules les adresses @votreentreprise.com peuvent accéder. Parfait pour documents internes.
Le plus populaire pour RHE-mails spécifiques
Autorisez uniquement certaines adresses e-mail. Seules ces personnes peuvent consulter.
Authentification magic link
Vérification e-mail obligatoire pour l'accès. Pas de mots de passe à mémoriser. Piste d'audit complète.
Protégé par mot de passe
Partagez un mot de passe avec des groupes spécifiques. Pratique pour prestataires et parties externes.
Piste d'audit
Une documentation qui tient la route
Chaque consultation est enregistrée. Exportez des rapports montrant qui a lu quoi, quand, et à quel niveau de complétion. Quand la conformité demande une preuve, vous l'avez.
Journal d'audit exportable
2024-01-15 09:23:41 [email protected] a ouvert "Q4 Policy Update"
2024-01-15 09:24:12 [email protected] a consulté la page 1 (0:31)
2024-01-15 09:25:44 [email protected] a consulté la page 2 (1:32)
2024-01-15 09:31:02 [email protected] a terminé toutes les pages 12
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Exporter en CSV, PDF ou JSON
Cas d'usage
Conçu pour RH et équipes L&D
- Mises à jour de politiquesNouvelle politique ? Envoyez-la avec suivi. Sachez exactement qui a lu et qui n'a pas lu.
- Manuels employésDocuments d'onboarding que les nouvelles recrues lisent vraiment. Suivez la complétion avant la fin du premier jour.
- Formation conformitéRevues de conformité annuelles avec preuve de complétion. Journaux exportables pour auditeurs.
- Procédures de sécuritéDocuments sécurité critiques avec suivi d'accusé de lecture. Une documentation qui protège l'entreprise.
- Guides avantagesDocuments d'inscription avantages. Voyez qui a étudié ses options avant la date limite.
- Communications de la directionMessages du CEO et comptes rendus de town hall. Sachez quelles équipes sont engagées.
"Nous avons eu un incident où un employé affirmait n'avoir jamais vu la politique sécurité mise à jour. Nous avons ouvert Flipbooker : les 8 pages avaient été lues trois semaines plus tôt. Dossier clos."
Directrice RH
Entreprise industrielle, plus de 500 employés
FAQ
Questions fréquentes
Comment les employés accèdent-ils aux documents ?
Vous leur envoyez un lien. Au clic, ils saisissent leur e-mail pro et reçoivent un magic link (sans mot de passe). Une fois authentifiés, ils consultent le document. Chaque vue de page est associée à leur adresse e-mail.
Peut-on restreindre l'accès à nos employés uniquement ?
Oui. Définissez une restriction de domaine comme @votreentreprise.com. Seules les adresses de ce domaine peuvent accéder au document. Les autres voient un message d'accès refusé.
Quelles données sont journalisées ?
Pour chaque lecteur : adresse e-mail, date/heure d'accès, pages vues, temps passé par page, statut de complétion, localisation (basée IP) et type d'appareil. Le tout exportable en CSV, PDF ou JSON.
Est-ce conforme aux réglementations de confidentialité ?
Nous traitons les données conformément aux principes RGPD et CCPA. Comme vous suivez vos propres employés sur des documents internes, vos politiques internes de traitement des données s'appliquent. Nous recommandons d'indiquer que le document est suivi.
Peut-on voir qui n'a pas lu le document ?
Si vous activez la restriction de domaine, vous voyez qui a accédé. Pour savoir "qui n'a pas lu", comparez cette liste à votre liste d'employés. Nous affichons aussi les taux de complétion pour connaître la part des lecteurs ayant terminé.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les journaux d'audit sont conservés pendant toute la durée de votre compte. Vous pouvez les exporter à tout moment. Pour la conformité, nous recommandons d'exporter et d'archiver les journaux des documents critiques.
Ne vous demandez plus jamais s'ils l'ont lu
Envoyez votre prochaine mise à jour de politique avec suivi. Vous saurez exactement qui a lu quoi.
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