Para RR. HH. y formación
Pruebas de que sí lo leyeron
Actualizaciones de políticas, materiales de formación y manuales de empleados. Los envías esperando lo mejor. Flipbooker te da un rastro de auditoría con quién leyó qué, cuándo y hasta dónde.
Actualización de políticas Q4 - Estado de lectura
Completado 12/12 páginas
2 horas
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Ayer
Leído 4/12 páginas
3 días
Sin abrir
Necesita seguimiento
3 de 4 completados75% cumplimiento
El problema
El problema de "No vi ese email"
Las políticas importantes se envían, nadie confirma lectura y, cuando algo falla, es tu palabra contra la suya. RR. HH. y legal necesitan documentación. Tú necesitas pruebas.
El email no basta
"Ese correo no me llegó" es una excusa fácil. Y abrir un email no significa leer el adjunto.
Huecos de cumplimiento
Los auditores piden prueba de acuse de lectura de políticas. "Enviamos un correo" no es la respuesta que esperan.
Misterio en finalización de formación
Creaste un documento de formación. ¿Alguien leyó más allá de la página 2? No lo sabes.
La solución
Acuses de lectura por persona para cada documento
Bloquea documentos al dominio de tu empresa. Cada empleado se autentica con su email profesional. Ves exactamente quién abrió, qué páginas leyó y cuándo terminó.
- Seguimiento por empleadoMira exactamente quién abrió el documento, qué páginas leyó y cuánto tiempo pasó. Con nombre, no anónimo.
- Tasas de finalizaciónSabrás quién terminó y quién abandonó en la página 3. Haz seguimiento a personas concretas, no a toda la plantilla.
- Bloqueo por dominioAcceso solo para @tuempresa.com. Sin acceso externo. Lo interno se queda interno.
- Informes exportablesSaca logs de auditoría como CSV, PDF o JSON. Entrégalos a legal, cumplimiento o auditoría cuando haga falta.
- Marcas temporalesCada vista de página queda registrada con fecha y hora. Documentación sólida cuando la necesitas.
- Sin appEl empleado hace clic y se autentica por email. Sin descargas. Funciona en cualquier dispositivo.
Control de acceso
Mantén lo interno en interno
Tu manual del empleado no debería aparecer en Google. Restringe acceso por personas, dominio corporativo o contraseña.
Restricción por dominio
Solo correos @tuempresa.com pueden acceder. Perfecto para documentos internos.
Más usado en RR. HH.Correos específicos
Lista blanca de correos individuales. Solo esas personas pueden ver.
Auth con magic link
Verificación por email para acceder. Sin contraseñas que olvidar. Trazabilidad completa.
Protegido con contraseña
Comparte una contraseña con grupos concretos. Útil para contratistas y terceros.
Rastro de auditoría
Documentación que aguanta revisión
Cada visualización queda registrada. Exporta informes con quién leyó qué, cuándo y con qué nivel de lectura. Cuando cumplimiento pida pruebas, las tendrás.
Log de auditoría exportable
2024-01-15 09:23:41 [email protected] abrió "Q4 Policy Update"
2024-01-15 09:24:12 [email protected] vio la página 1 (0:31)
2024-01-15 09:25:44 [email protected] vio la página 2 (1:32)
2024-01-15 09:31:02 [email protected] completó todas las páginas 12
...
Exportar como CSV, PDF o JSON
Casos de uso
Pensado para RR. HH. y L&D
- Actualizaciones de políticas¿Nueva política? Envíala con tracking. Sabrás exactamente quién la leyó y quién no.
- Manuales de empleadosDocumentos de onboarding que nuevas incorporaciones sí leen. Rastrea finalización antes de que termine el primer día.
- Formación de cumplimientoRevisiones anuales con prueba de finalización. Logs exportables para auditoría.
- Procedimientos de seguridadDocumentos críticos de seguridad con seguimiento de acuse de lectura. Documentación que protege a la empresa.
- Guías de beneficiosMateriales de inscripción. Mira quién revisó opciones antes del cierre.
- Comunicaciones de direcciónMensajes del CEO y resúmenes de town hall. Sabrás qué equipos están implicados.
"Tuvimos un incidente en el que un empleado dijo que nunca vio la política de seguridad actualizada. Abrimos Flipbooker y vimos que leyó las 8 páginas tres semanas antes. Caso cerrado."
Directora de RR. HH.
Empresa industrial, más de 500 empleados
Preguntas
Preguntas frecuentes
No vuelvas a preguntarte si lo leyeron
Envía tu próxima actualización de política con tracking. Sabrás exactamente quién leyó qué.
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