Schulungsmaterialien, die Abschluss nachweisen
Schulungsabschlüsse sind eine Black Box
Sie versenden das Compliance-PDF per E-Mail. Mitarbeitende sagen, sie hätten es gelesen. Wenn der Auditor einen Nachweis verlangt, haben Sie nur das Wort der Mitarbeitenden.
Oder Sie nutzen teure LMS-Software, die für dokumentbasierte Schulungen überdimensioniert ist. Eigentlich brauchten Sie nur einen Nachweis, wer das Handbuch gelesen hat.
Flipbooker liefert genau das. Schulungs-PDF hochladen. Link senden. Abschluss verfolgen. Audit-Logs exportieren.
Schulungstracking einfach gemacht
Individuelles Tracking
Jede Person authentifiziert sich mit ihrer E-Mail. Sie sehen genau, wer was wann und wie lange angesehen hat.
Abschlussnachweis
Erkennen Sie, wann jemand alle Seiten abgeschlossen hat. Zeitgestempelte Datensätze belegen, dass Inhalte tatsächlich gelesen wurden.
Audit-Logs
Exportieren Sie Abschlussdaten als CSV. Bereit für Compliance-Audits, HR-Reviews oder juristische Dokumentation.
Zeit auf Inhalten
Verfolgen Sie die Verweildauer pro Seite. Erkennen Sie, ob wirklich gelesen oder nur durchgeklickt wurde.
Einfache Updates
Richtlinie geändert? PDF aktualisieren. Gleicher Link. Neuer Inhalt. Keine Neuverteilung nötig.
Zugriffskontrolle
Per E-Mail-Domain einschränken. Nur @ihrunternehmen.com kann auf interne Schulungsunterlagen zugreifen.
Auditfähige Dokumentation
Wenn der Auditor fragt "Können Sie nachweisen, dass alle Mitarbeitenden das Sicherheitstraining abgeschlossen haben?", brauchen Sie mehr als eine mündliche Bestätigung.
Flipbooker erstellt für jeden Leser zeitgestempelte Datensätze. Der Export zeigt:
- Mitarbeiter-E-Mail und Name
- Datum und Uhrzeit des Abschlusses
- Gesamte Lesezeit
- Angesehene Seiten vs. Gesamtseiten
- IP-Adresse und Standort
CSV-Export mit einem Klick. Bereit für jedes Audit.
| Mitarbeitende | % gelesen | Lesezeit | Zuletzt aktiv |
|---|---|---|---|
| [email protected] | 100% | 18 Min. | 5. Dez. |
| [email protected] | 100% | 23 Min. | 4. Dez. |
| [email protected] | 100% | 15 Min. | 4. Dez. |
| [email protected] | 50% | 8 Min. | 3. Dez. |
Mitarbeiterhandbuch 2024
Bitte bestätigen Sie Ihre Firmen-E-Mail für den Zugriff
Nur für interne Augen
Schulungsunterlagen enthalten oft sensible Informationen: Mitarbeiterhandbücher, Sicherheitsprotokolle, proprietäre Prozesse. Diese Inhalte sollen nicht nach außen gelangen.
Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Unternehmensdomain. Nur Personen mit @ihrunternehmen.com können ansehen. Authentifizierung per Magic Link, kein Passwort nötig.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, entfällt der Zugriff automatisch. Keine manuelle Sperrung nötig.
Funktioniert für alle Schulungsinhalte
Jede dokumentbasierte Schulung wird nachvollziehbar. Keine Videoproduktion erforderlich.
Sicherheitstraining
Phishing-Awareness, Datenschutz, Passwortregeln. Nachweisen, dass alle abgeschlossen haben.
Compliance-Training
HIPAA-, SOC 2- und DSGVO-Anforderungen. Auditfähige Abschlussdaten.
Einarbeitung
Einführung neuer Mitarbeitender, Benefit-Guides, Unternehmensrichtlinien. Abschluss am ersten Tag nachverfolgen.
Mitarbeiterhandbücher
Richtlinien, Verfahren, Verhaltenskodex. Jährliche Kenntnisnahme einfach gemacht.
SOPs und Prozesse
Standardabläufe und Sicherheitsprotokolle. Sicherstellen, dass alle auf demselben Stand sind.
DEI-Training
Materialien zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion. Teilnahme und Engagement nachverfolgen.
Schulung in vier Schritten
Kein komplexes LMS-Setup. Hochladen, versenden, verfolgen, exportieren.
Hochladen
Laden Sie Ihr Schulungs-PDF hoch. Wir konvertieren es sofort in ein Flipbook.
Konfigurieren
Domain-Beschränkungen setzen. E-Mail-Authentifizierung aktivieren. Fälligkeits-Erinnerungen ergänzen.
Verteilen
Link per E-Mail, Slack oder Intranet teilen. Mitarbeitende klicken und beginnen zu lesen.
Verfolgen
Abschlüsse in Echtzeit überwachen. Reports für Auditoren exportieren. Nachzügler erinnern.
Häufige Fragen
Beweisen, dass es gelesen wurde
Verlassen Sie sich nicht auf mündliche Bestätigungen. Erhalten Sie zeitgestempelte Nachweise für abgeschlossene Schulungen.
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose TestphaseHeute 0 $. Jederzeit kündbar. Kein Risiko.