Für HR & Training
Nachweis, dass Mitarbeitende es wirklich gelesen haben
Richtlinien-Updates, Schulungsunterlagen, Mitarbeiterhandbücher - Sie versenden alles und hoffen auf das Beste. Flipbooker liefert eine belastbare Spur, wer was wann und wie weit gelesen hat.
Q4-Richtlinienupdate - Lesestatus
Abgeschlossen 12/12 Seiten
2 Stunden
Abgeschlossen 12/12 Seiten
Gestern
Gelesen 4/12 Seiten
3 Tage
Nicht geöffnet
Nachfassen nötig
3 von 4 abgeschlossen75% Compliance
Das Problem
Das "Ich habe diese E-Mail nie gesehen"-Problem
Wichtige Richtlinien werden verschickt, aber niemand bestätigt die Lektüre. Wenn etwas schiefläuft, steht Aussage gegen Aussage. HR und Legal brauchen Dokumentation. Sie brauchen Nachweise.
E-Mail reicht nicht
"Ich habe diese E-Mail nie bekommen" ist eine einfache Ausrede. Und selbst eine geöffnete E-Mail bedeutet nicht, dass der Anhang gelesen wurde.
Compliance-Lücken
Auditoren verlangen Nachweise zur Richtlinien-Bestätigung. "Wir haben eine E-Mail gesendet" ist nicht die Antwort, die sie erwarten.
Rätsel um Trainingsabschluss
Sie haben ein Trainingsdokument erstellt. Hat jemand wirklich über Seite 2 hinaus gelesen? Unklar.
Die Lösung
Personenbezogene Lesebestätigungen für jedes Dokument
Beschränken Sie Dokumente auf Ihre Unternehmensdomain. Jede Person authentifiziert sich mit ihrer Arbeits-E-Mail. Sie sehen genau, wer geöffnet, welche Seiten gelesen und wann abgeschlossen hat.
- Tracking pro MitarbeitendemSehen Sie exakt, wer das Dokument geöffnet hat, welche Seiten gelesen wurden und wie lange. Namentlich statt anonym.
- AbschlussratenErkennen Sie, wer abgeschlossen hat und wer auf Seite 3 abgesprungen ist. Gezielt nachfassen statt pauschal erinnern.
- Domain-LockZugriff nur für @ihrunternehmen.com. Kein externer Zugriff. Interne Dokumente bleiben intern.
- Exportierbare BerichteAudit-Logs als CSV, PDF oder JSON exportieren. Bei Bedarf an Legal, Compliance oder Auditoren weitergeben.
- ZeitstempelJeder Seitenaufruf wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert. Belastbare Dokumentation für kritische Fälle.
- Keine App erforderlichMitarbeitende klicken auf einen Link und authentifizieren sich per E-Mail. Keine Downloads. Läuft auf allen Geräten.
Zugriffskontrolle
Interne Dokumente intern halten
Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte nicht in Google auftauchen. Beschränken Sie Zugriff auf Personen, Domain oder Passwortschutz.
Domain-Beschränkung
Nur @ihrunternehmen.com-Adressen erhalten Zugriff. Ideal für interne Dokumente.
Beliebteste Option für HRBestimmte E-Mails
Einzelne E-Mail-Adressen auf die Allowlist setzen. Nur diese Personen können ansehen.
Magic-Link-Authentifizierung
E-Mail-Verifizierung für den Zugriff. Keine Passwörter, die vergessen werden. Vollständige Audit-Spur.
Passwortgeschützt
Ein Passwort für bestimmte Gruppen teilen. Geeignet für Dienstleister und externe Parteien.
Audit-Trail
Dokumentation, die standhält
Jede Ansicht wird protokolliert. Exportieren Sie Berichte, die zeigen, wer was wann und wie gründlich gelesen hat. Wenn Compliance Nachweise fordert, haben Sie sie.
Exportierbares Audit-Log
2024-01-15 09:23:41 [email protected] geöffnet "Q4 Policy Update"
2024-01-15 09:24:12 [email protected] Seite angesehen 1 (0:31)
2024-01-15 09:25:44 [email protected] Seite angesehen 2 (1:32)
2024-01-15 09:31:02 [email protected] alle Seiten abgeschlossen 12
...
Export als CSV, PDF oder JSON
Anwendungsfälle
Gebaut für HR- und L&D-Teams
- Richtlinien-UpdatesNeue Unternehmensrichtlinie? Mit Tracking versenden. Genau wissen, wer gelesen hat und wer nicht.
- MitarbeiterhandbücherOnboarding-Unterlagen, die neue Mitarbeitende wirklich lesen. Abschluss vor Ende des ersten Tages nachverfolgen.
- Compliance-TrainingJährliche Compliance-Reviews mit Abschlussnachweis. Exportierbare Logs für Auditoren.
- SicherheitsverfahrenKritische Sicherheitsdokumente mit Bestätigungs-Tracking. Dokumentation, die das Unternehmen schützt.
- Benefit-GuidesUnterlagen zur Benefits-Auswahl. Sehen, wer Optionen vor Fristende geprüft hat.
- Kommunikation der FührungCEO-Updates und Townhall-Zusammenfassungen. Erkennen, welche Teams engagiert sind.
"Wir hatten einen Vorfall, bei dem ein Mitarbeiter behauptete, die aktualisierte Sicherheitsrichtlinie nie gesehen zu haben. In Flipbooker sahen wir: alle 8 Seiten drei Wochen zuvor gelesen. Fall abgeschlossen."
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Fragen
Häufige Fragen
Nie wieder rätseln, ob gelesen wurde
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