Für HR & Training

Nachweis, dass Mitarbeitende es wirklich gelesen haben

Richtlinien-Updates, Schulungsunterlagen, Mitarbeiterhandbücher - Sie versenden alles und hoffen auf das Beste. Flipbooker liefert eine belastbare Spur, wer was wann und wie weit gelesen hat.

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Q4-Richtlinienupdate - Lesestatus

[email protected]

Abgeschlossen 12/12 Seiten

2 Stunden

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Abgeschlossen 12/12 Seiten

Gestern

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Gelesen 4/12 Seiten

3 Tage

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Nicht geöffnet

Nachfassen nötig

3 von 4 abgeschlossen75% Compliance

Das Problem

Das "Ich habe diese E-Mail nie gesehen"-Problem

Wichtige Richtlinien werden verschickt, aber niemand bestätigt die Lektüre. Wenn etwas schiefläuft, steht Aussage gegen Aussage. HR und Legal brauchen Dokumentation. Sie brauchen Nachweise.

E-Mail reicht nicht

"Ich habe diese E-Mail nie bekommen" ist eine einfache Ausrede. Und selbst eine geöffnete E-Mail bedeutet nicht, dass der Anhang gelesen wurde.

Compliance-Lücken

Auditoren verlangen Nachweise zur Richtlinien-Bestätigung. "Wir haben eine E-Mail gesendet" ist nicht die Antwort, die sie erwarten.

Rätsel um Trainingsabschluss

Sie haben ein Trainingsdokument erstellt. Hat jemand wirklich über Seite 2 hinaus gelesen? Unklar.

Die Lösung

Personenbezogene Lesebestätigungen für jedes Dokument

Beschränken Sie Dokumente auf Ihre Unternehmensdomain. Jede Person authentifiziert sich mit ihrer Arbeits-E-Mail. Sie sehen genau, wer geöffnet, welche Seiten gelesen und wann abgeschlossen hat.

Tracking pro Mitarbeitendem
Sehen Sie exakt, wer das Dokument geöffnet hat, welche Seiten gelesen wurden und wie lange. Namentlich statt anonym.
Abschlussraten
Erkennen Sie, wer abgeschlossen hat und wer auf Seite 3 abgesprungen ist. Gezielt nachfassen statt pauschal erinnern.
Domain-Lock
Zugriff nur für @ihrunternehmen.com. Kein externer Zugriff. Interne Dokumente bleiben intern.
Exportierbare Berichte
Audit-Logs als CSV, PDF oder JSON exportieren. Bei Bedarf an Legal, Compliance oder Auditoren weitergeben.
Zeitstempel
Jeder Seitenaufruf wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert. Belastbare Dokumentation für kritische Fälle.
Keine App erforderlich
Mitarbeitende klicken auf einen Link und authentifizieren sich per E-Mail. Keine Downloads. Läuft auf allen Geräten.

Zugriffskontrolle

Interne Dokumente intern halten

Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte nicht in Google auftauchen. Beschränken Sie Zugriff auf Personen, Domain oder Passwortschutz.

Domain-Beschränkung

Nur @ihrunternehmen.com-Adressen erhalten Zugriff. Ideal für interne Dokumente.

Beliebteste Option für HR

Bestimmte E-Mails

Einzelne E-Mail-Adressen auf die Allowlist setzen. Nur diese Personen können ansehen.

Magic-Link-Authentifizierung

E-Mail-Verifizierung für den Zugriff. Keine Passwörter, die vergessen werden. Vollständige Audit-Spur.

Passwortgeschützt

Ein Passwort für bestimmte Gruppen teilen. Geeignet für Dienstleister und externe Parteien.

Audit-Trail

Dokumentation, die standhält

Jede Ansicht wird protokolliert. Exportieren Sie Berichte, die zeigen, wer was wann und wie gründlich gelesen hat. Wenn Compliance Nachweise fordert, haben Sie sie.

Exportierbares Audit-Log

2024-01-15 09:23:41 [email protected] geöffnet "Q4 Policy Update"

2024-01-15 09:24:12 [email protected] Seite angesehen 1 (0:31)

2024-01-15 09:25:44 [email protected] Seite angesehen 2 (1:32)

2024-01-15 09:31:02 [email protected] alle Seiten abgeschlossen 12

...

Export als CSV, PDF oder JSON

Anwendungsfälle

Gebaut für HR- und L&D-Teams

Richtlinien-Updates
Neue Unternehmensrichtlinie? Mit Tracking versenden. Genau wissen, wer gelesen hat und wer nicht.
Mitarbeiterhandbücher
Onboarding-Unterlagen, die neue Mitarbeitende wirklich lesen. Abschluss vor Ende des ersten Tages nachverfolgen.
Compliance-Training
Jährliche Compliance-Reviews mit Abschlussnachweis. Exportierbare Logs für Auditoren.
Sicherheitsverfahren
Kritische Sicherheitsdokumente mit Bestätigungs-Tracking. Dokumentation, die das Unternehmen schützt.
Benefit-Guides
Unterlagen zur Benefits-Auswahl. Sehen, wer Optionen vor Fristende geprüft hat.
Kommunikation der Führung
CEO-Updates und Townhall-Zusammenfassungen. Erkennen, welche Teams engagiert sind.

"Wir hatten einen Vorfall, bei dem ein Mitarbeiter behauptete, die aktualisierte Sicherheitsrichtlinie nie gesehen zu haben. In Flipbooker sahen wir: alle 8 Seiten drei Wochen zuvor gelesen. Fall abgeschlossen."

HR-Leitung

Produktionsunternehmen, 500+ Mitarbeitende

Fragen

Häufige Fragen

Wie greifen Mitarbeitende auf Dokumente zu?

Sie senden einen Link. Beim Klick geben Mitarbeitende ihre Arbeits-E-Mail ein und erhalten einen Magic Link (kein Passwort nötig). Danach können sie das Dokument ansehen. Jeder Seitenaufruf wird der E-Mail-Adresse zugeordnet.

Können wir den Zugriff auf unsere Mitarbeitenden beschränken?

Ja. Setzen Sie eine Domain-Beschränkung wie @ihrunternehmen.com. Nur E-Mail-Adressen dieser Domain können zugreifen. Alle anderen sehen Zugriff verweigert.

Welche Daten werden protokolliert?

Pro Leser: E-Mail-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, angesehene Seiten, Verweildauer pro Seite, Abschlussstatus, Standort (IP-basiert) und Gerätetyp. Alles exportierbar als CSV, PDF oder JSON.

Ist das mit Datenschutzvorgaben vereinbar?

Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO- und CCPA-Leitlinien. Da Sie eigene Mitarbeitende beim Zugriff auf interne Dokumente tracken, gelten Ihre internen Datenrichtlinien. Wir empfehlen einen Hinweis, dass das Dokument getrackt wird.

Können wir sehen, wer es nicht gelesen hat?

Bei aktiver Domain-Beschränkung sehen Sie, wer zugegriffen hat. Für "wer nicht" gleichen Sie diese Liste mit Ihrer Mitarbeiterliste ab. Abschlussraten zeigen zusätzlich, wie viele Viewer vollständig gelesen haben.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Audit-Logs werden für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos gespeichert. Export jederzeit möglich. Für Compliance empfehlen wir, Logs kritischer Dokumente regelmäßig zu exportieren und zu archivieren.

Nie wieder rätseln, ob gelesen wurde

Senden Sie Ihr nächstes Richtlinienupdate mit Tracking. Sie wissen exakt, wer was gelesen hat.

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