Für HR & Training
Nachweis, dass Mitarbeitende es wirklich gelesen haben
Richtlinien-Updates, Schulungsunterlagen, Mitarbeiterhandbücher - Sie versenden alles und hoffen auf das Beste. Flipbooker liefert eine belastbare Spur, wer was wann und wie weit gelesen hat.
Q4-Richtlinienupdate - Lesestatus
Abgeschlossen 12/12 Seiten
2 Stunden
Abgeschlossen 12/12 Seiten
Gestern
Gelesen 4/12 Seiten
3 Tage
Nicht geöffnet
Nachfassen nötig
3 von 4 abgeschlossen75% Compliance
Das Problem
Das "Ich habe diese E-Mail nie gesehen"-Problem
Wichtige Richtlinien werden verschickt, aber niemand bestätigt die Lektüre. Wenn etwas schiefläuft, steht Aussage gegen Aussage. HR und Legal brauchen Dokumentation. Sie brauchen Nachweise.
E-Mail reicht nicht
"Ich habe diese E-Mail nie bekommen" ist eine einfache Ausrede. Und selbst eine geöffnete E-Mail bedeutet nicht, dass der Anhang gelesen wurde.
Compliance-Lücken
Auditoren verlangen Nachweise zur Richtlinien-Bestätigung. "Wir haben eine E-Mail gesendet" ist nicht die Antwort, die sie erwarten.
Rätsel um Trainingsabschluss
Sie haben ein Trainingsdokument erstellt. Hat jemand wirklich über Seite 2 hinaus gelesen? Unklar.
Die Lösung
Personenbezogene Lesebestätigungen für jedes Dokument
Beschränken Sie Dokumente auf Ihre Unternehmensdomain. Jede Person authentifiziert sich mit ihrer Arbeits-E-Mail. Sie sehen genau, wer geöffnet, welche Seiten gelesen und wann abgeschlossen hat.
- Tracking pro MitarbeitendemSehen Sie exakt, wer das Dokument geöffnet hat, welche Seiten gelesen wurden und wie lange. Namentlich statt anonym.
- AbschlussratenErkennen Sie, wer abgeschlossen hat und wer auf Seite 3 abgesprungen ist. Gezielt nachfassen statt pauschal erinnern.
- Domain-LockZugriff nur für @ihrunternehmen.com. Kein externer Zugriff. Interne Dokumente bleiben intern.
- Exportierbare BerichteAudit-Logs als CSV, PDF oder JSON exportieren. Bei Bedarf an Legal, Compliance oder Auditoren weitergeben.
- ZeitstempelJeder Seitenaufruf wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert. Belastbare Dokumentation für kritische Fälle.
- Keine App erforderlichMitarbeitende klicken auf einen Link und authentifizieren sich per E-Mail. Keine Downloads. Läuft auf allen Geräten.
Zugriffskontrolle
Interne Dokumente intern halten
Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte nicht in Google auftauchen. Beschränken Sie Zugriff auf Personen, Domain oder Passwortschutz.
Domain-Beschränkung
Nur @ihrunternehmen.com-Adressen erhalten Zugriff. Ideal für interne Dokumente.
Beliebteste Option für HRBestimmte E-Mails
Einzelne E-Mail-Adressen auf die Allowlist setzen. Nur diese Personen können ansehen.
Magic-Link-Authentifizierung
E-Mail-Verifizierung für den Zugriff. Keine Passwörter, die vergessen werden. Vollständige Audit-Spur.
Passwortgeschützt
Ein Passwort für bestimmte Gruppen teilen. Geeignet für Dienstleister und externe Parteien.
Audit-Trail
Dokumentation, die standhält
Jede Ansicht wird protokolliert. Exportieren Sie Berichte, die zeigen, wer was wann und wie gründlich gelesen hat. Wenn Compliance Nachweise fordert, haben Sie sie.
Exportierbares Audit-Log
2024-01-15 09:23:41 [email protected] geöffnet "Q4 Policy Update"
2024-01-15 09:24:12 [email protected] Seite angesehen 1 (0:31)
2024-01-15 09:25:44 [email protected] Seite angesehen 2 (1:32)
2024-01-15 09:31:02 [email protected] alle Seiten abgeschlossen 12
...
Export als CSV, PDF oder JSON
Anwendungsfälle
Gebaut für HR- und L&D-Teams
- Richtlinien-UpdatesNeue Unternehmensrichtlinie? Mit Tracking versenden. Genau wissen, wer gelesen hat und wer nicht.
- MitarbeiterhandbücherOnboarding-Unterlagen, die neue Mitarbeitende wirklich lesen. Abschluss vor Ende des ersten Tages nachverfolgen.
- Compliance-TrainingJährliche Compliance-Reviews mit Abschlussnachweis. Exportierbare Logs für Auditoren.
- SicherheitsverfahrenKritische Sicherheitsdokumente mit Bestätigungs-Tracking. Dokumentation, die das Unternehmen schützt.
- Benefit-GuidesUnterlagen zur Benefits-Auswahl. Sehen, wer Optionen vor Fristende geprüft hat.
- Kommunikation der FührungCEO-Updates und Townhall-Zusammenfassungen. Erkennen, welche Teams engagiert sind.
"Wir hatten einen Vorfall, bei dem ein Mitarbeiter behauptete, die aktualisierte Sicherheitsrichtlinie nie gesehen zu haben. In Flipbooker sahen wir: alle 8 Seiten drei Wochen zuvor gelesen. Fall abgeschlossen."
HR-Leitung
Produktionsunternehmen, 500+ Mitarbeitende
Fragen
Häufige Fragen
Wie greifen Mitarbeitende auf Dokumente zu?
Sie senden einen Link. Beim Klick geben Mitarbeitende ihre Arbeits-E-Mail ein und erhalten einen Magic Link (kein Passwort nötig). Danach können sie das Dokument ansehen. Jeder Seitenaufruf wird der E-Mail-Adresse zugeordnet.
Können wir den Zugriff auf unsere Mitarbeitenden beschränken?
Ja. Setzen Sie eine Domain-Beschränkung wie @ihrunternehmen.com. Nur E-Mail-Adressen dieser Domain können zugreifen. Alle anderen sehen Zugriff verweigert.
Welche Daten werden protokolliert?
Pro Leser: E-Mail-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, angesehene Seiten, Verweildauer pro Seite, Abschlussstatus, Standort (IP-basiert) und Gerätetyp. Alles exportierbar als CSV, PDF oder JSON.
Ist das mit Datenschutzvorgaben vereinbar?
Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO- und CCPA-Leitlinien. Da Sie eigene Mitarbeitende beim Zugriff auf interne Dokumente tracken, gelten Ihre internen Datenrichtlinien. Wir empfehlen einen Hinweis, dass das Dokument getrackt wird.
Können wir sehen, wer es nicht gelesen hat?
Bei aktiver Domain-Beschränkung sehen Sie, wer zugegriffen hat. Für "wer nicht" gleichen Sie diese Liste mit Ihrer Mitarbeiterliste ab. Abschlussraten zeigen zusätzlich, wie viele Viewer vollständig gelesen haben.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Audit-Logs werden für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos gespeichert. Export jederzeit möglich. Für Compliance empfehlen wir, Logs kritischer Dokumente regelmäßig zu exportieren und zu archivieren.
Nie wieder rätseln, ob gelesen wurde
Senden Sie Ihr nächstes Richtlinienupdate mit Tracking. Sie wissen exakt, wer was gelesen hat.
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