Para RH e Treinamento
Prova de Que Funcionários Realmente Leram
Atualizações de políticas. Materiais de treinamento. Manuais de funcionários. Você envia e torce pelo melhor. O Flipbooker te dá um rastro de papel mostrando exatamente quem leu o quê, quando e até onde.
Atualização de Política Q4 - Status de Leitura
Completou 12/12 páginas
2 horas atrás
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Ontem
Leu 4/12 páginas
3 dias atrás
Não abriu
Precisa follow-up
3 de 4 completaram75% conformidade
O Problema
O Problema do 'Não Vi Esse E-mail'
Políticas importantes são enviadas. Ninguém confirma que leu. Quando algo dá errado, é sua palavra contra a deles. RH e jurídico precisam de documentação. Você precisa de prova.
E-mail não é suficiente
"Eu nunca recebi esse e-mail" é uma desculpa fácil. E tecnicamente, abrir um e-mail não significa ler o anexo.
Lacunas de compliance
Auditores pedem prova de reconhecimento de política. "Enviamos um e-mail" não é a resposta que eles querem.
Mistério de conclusão de treinamento
Você criou um documento de treinamento. Alguém realmente leu além da página 2? Sem ideia.
A Solução
Confirmação de Leitura Por Pessoa Para Todo Documento
Bloqueie documentos para o domínio da sua empresa. Cada funcionário se autentica com seu e-mail de trabalho. Você vê exatamente quem abriu, quais páginas leram e quando terminaram.
- Rastreamento Por FuncionárioVeja exatamente quem abriu o documento, quais páginas leram e quanto tempo gastaram. Nominado, não anônimo.
- Taxas de ConclusãoSaiba quem terminou e quem parou na página 3. Faça follow-up com pessoas específicas, não com todos.
- Bloqueio de DomínioRestrinja acesso apenas a @suaempresa.com. Sem acesso externo. Mantém documentos internos internos.
- Relatórios ExportáveisExtraia logs de auditoria como CSV, PDF ou JSON. Entregue para jurídico, compliance ou auditores quando necessário.
- Carimbos de Data/HoraToda visualização de página é registrada com data e hora. Documentação defensável quando você precisar.
- Sem App NecessárioFuncionários clicam em um link e se autenticam com e-mail. Sem downloads. Funciona em qualquer dispositivo.
Controle de Acesso
Mantenha Documentos Internos Internos
Seu manual de funcionários não deveria estar no Google. Bloqueie documentos para pessoas específicas, domínio da empresa ou exija acesso por senha.
Restrição de Domínio
Apenas e-mails @suaempresa.com podem acessar. Perfeito para documentos internos.
Mais popular para RHE-mails Específicos
Adicione endereços de e-mail individuais à whitelist. Apenas essas pessoas podem visualizar.
Autenticação Magic Link
Exija verificação de e-mail para acesso. Sem senhas para esquecer. Trilha de auditoria completa.
Protegido por Senha
Compartilhe uma senha com grupos específicos. Funciona para terceiros e partes externas.
Trilha de Auditoria
Documentação Que Se Sustenta
Toda visualização é registrada. Exporte relatórios mostrando quem leu o quê, quando e quão completamente. Quando compliance pedir prova, você tem.
Log de Auditoria Exportável
2024-01-15 09:23:41 [email protected] abriu "Q4 Policy Update"
2024-01-15 09:24:12 [email protected] visualizou página 1 (0:31)
2024-01-15 09:25:44 [email protected] visualizou página 2 (1:32)
2024-01-15 09:31:02 [email protected] completou todas as páginas 12
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Exportar como CSV, PDF ou JSON
Casos de Uso
Feito Para Equipes de RH e T&D
- Atualizações de PolíticasNova política da empresa? Envie com rastreamento. Saiba exatamente quem leu e quem não leu.
- Manuais de FuncionáriosDocumentos de onboarding que novos contratados realmente leem. Rastreie conclusão antes do primeiro dia terminar.
- Treinamento de ComplianceRevisões anuais de compliance com prova de conclusão. Logs exportáveis para auditores.
- Procedimentos de SegurançaDocumentos críticos de segurança com rastreamento de reconhecimento. Documentação que protege a empresa.
- Guias de BenefíciosMateriais de open enrollment. Veja quem revisou suas opções antes do prazo.
- Comunicações da LiderançaAtualizações do CEO e resumos de town hall. Saiba quais equipes estão engajadas.
"Tivemos um incidente onde um funcionário alegou que nunca viu a política de segurança atualizada. Abrimos o Flipbooker, mostramos que ele leu todas as 8 páginas três semanas antes. Caso encerrado."
Diretora de RH
Empresa de Manufatura, 500+ Funcionários
Perguntas
Frequentes
Nunca Mais Se Pergunte Se Leram
Envie sua próxima atualização de política com rastreamento. Você saberá exatamente quem leu o quê.
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